1. Заявления:
на государственную регистрацию сделки, перехода права от продавца;
на государственную регистрацию сделки, права собственности, ипотеки от покупателя.
2. Документы, удостоверяющие личность заявителей. В случае, если стороной сделки является юридическое лицо, представляются учредительные документы.
Представитель физического или юридического лица дополнительно представляет нотариально удостоверенную доверенность, подтверждающую его полномочия (или иной документ, в случаях, установленных законом и иными правовыми актами).
Если заявителем является опекун, действующий от имени несовершеннолетнего или недееспособного, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия действовать от имени опекаемого: решение суда о признании недееспособным, акт органа местного самоуправления о назначении опекуном.
Если заявителем является лицо, являющееся ограниченное в дееспособности, находящееся под опекой, дополнительно представляется документ, выражающий согласие попечителя на сделку (например, соответствующая отметка в договоре), а также документы, подтверждающие полномочия попечителя: решение суда о признании ограниченно дееспособным, акт органа местного самоуправления о назначении попечителем.
3. Документ об уплате государственной пошлины за государственную регистрацию (подлинник и копия):
сделки;
права собственности покупателя.
4. Договор кули-продажи (все экземпляры). Если договор совершен в простой письменной форме, необходимо представить не менее двух подлинных экземпляров, один из которых — для Управления Росреестра по Новосибирской области.
5. Акт приема-передачи (все экземпляры) (если договор не имеет силу акта приема-передачи).
6. Выписка из домовой книги с обязательным заполнением всех граф (выдается в ЖЭУ или ТСЖ по месту жительства), либо домовая книга, либо иной документ, содержащий сведения о регистрации лиц в отчуждаемом жилом помещении по постоянному месту жительства, а также сведения о временно отсутствующих гражданах, сохраняющих в соответствии с законом право пользования данным помещением.
Домовая книга представляется в отношении индивидуального жилого помещения, листы которой должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью соответствующего подразделения Управления Федеральной миграционной службы Российской Федерации по Новосибирской области и заверены подписью должностного лица.
7. Кредитный договор (Договор займа) со всеми приложениями, в том числе с графиками платежей, при наличии (Представляется в одном подлинном экземпляре и одна копия).
8. В случае если жилое помещение приобретается за счет заемных средств (по Договору займа), представляется документ, подтверждающий получение займа заемщиком.
В случае если жилое помещение приобретается за счет кредитных средств (по Кредитному договору), документ, подтверждающий получение кредита заемщиком не представляется.
9. Закладная (при наличии). (Представляется в одном подлинном экземпляре и одна копия).
10. Заключение оценщика об оценке предмета ипотеки (либо отчет об оценке) в случае выдачи закладной. (Представляется в одном подлинном экземпляре и одна копия).
Дополнительно на государственную регистрацию могут быть представлены:
11. В случае приобретения жилого помещения с использованием помимо кредитных (заемных) средств банков средств целевого жилищного займа, предоставленного в соответствии с Федерального закона от 20.08.2004 N 117-ФЗ «О накопительно-ипотечной системе жилищного обеспечения военнослужащих», дополнительно представляется:
— Договор целевого жилищного займа (подлинник и копия);
— свидетельство о праве участника накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих на получение целевого жилищного займа (подлинник и копия);
— документ, подтверждающий факт предоставления денежных средств по договору целевого жилищного займа.
12. Разрешение органов опеки и попечительства на совершение сделки, если:
— несовершеннолетний ребенок или лицо, находящееся под опекой либо попечительством, является правоотчуждателем жилого помещения;
— несовершеннолетний ребенок, над которым установлена опека или лицо, находящееся под опекой либо попечительством проживает и состоит на регистрационном учете в отчуждаемом жилом помещении (ст. 37, п.4 ст.292 Гражданского кодекса Российской Федерации).
13. Удостоверенное нотариусом согласие супруга правоотчуждателя на отчуждение жилого помещения, в случае, если такое жилое помещение приобретено в период брака по возмездной сделке.
Удостоверенное нотариусом согласие супруга приобретателя на приобретение жилого помещения;
14. При подаче заявления на государственную регистрацию договора отчуждения доли в праве собственности на жилое помещение (или комнаты в коммунальной квартире), к заявлению прилагаются документы подтверждающие, что продавец доли (или комнаты) известил в письменной форме остальных участников долевой собственности (или собственников других комнат) о намерении продать свою долю (комнату) с указанием цены и других условий, на которых продает ее.
К заявлению может прилагаться отказ от преимущественного права покупки продаваемой доли в праве общей долевой собственности (комнаты) со стороны других сособственников, оформленный каждым сособственником нотариально или в письменной форме непосредственно в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии или нотариально удостоверенный (ст.24 Федерального закона от 21.07.1997 №122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», ст. 250 Гражданского кодекса Российской Федерации).
15. В случае перепланировки или переустройства предмета сделки, необходимо представить:
— акт приемочной комиссии о завершении перепланировки жилого помещения и распоряжение органа местного самоуправления об утверждении акта о завершении перепланировки и переустройства;
— либо вступившее в законную силу решение суда о сохранении жилого помещения в перепланированном виде;
— кадастровый паспорт на жилое помещение после перепланировки.
16. Если отчуждаемый объект находится в ипотеке (залоге), то представляется документ, подтверждающий письменное согласие залогодержателя на совершение такой сделки. При этом в тексте договора обязательно указывается о наличии обременения объекта ипотекой.
17. При продаже объекта, находящегося в хозяйственном ведении, государственным или муниципальным предприятием представляется документ, подтверждающий согласие собственника имущества на его отчуждение.
18. Правоотчуждатель или правоприобретатель, являющийся юридическим лицом, представляет справку о соотношении стоимости отчуждаемого или приобретаемого объекта, к активам (для акционерного общества) или к имуществу общества (для обществ с ограниченной ответственностью), либо решение компетентного органа юридического лица об одобрении сделки (в случае, если совершается крупная сделка или сделка с заинтересованностью).
19. При отчуждении жилого помещения, находящегося в здании, являющимся объектом культурного наследия, на государственную регистрацию представляется:
— охранное обязательство, составленное с уполномоченным огранном по охране объектов культурного наследия;
— условия охранного обязательства включаются в регистрируемый договор в качестве существенных;
— паспорт объекта культурного наследия либо письмо Управления по государственной охране объектов культурного наследия Новосибирской области об отсутствии регистрации объекта культурного наследия в реестре объектов культурного наследия.
Представленный перечень не является исчерпывающим и в ряде случаев может быть дополнен и изменен.