1. Заявления о проведении государственной регистрации сделки ипотеки (подают обе стороны договора).
2. Документ, удостоверяющий личность заявителя. Представитель физического или юридического лица дополнительно представляет нотариально удостоверенную доверенность, подтверждающую его полномочия (или иной документ, в случаях, установленных законом и иными правовыми актами).
3. Документы об уплате государственной пошлины за государственную регистрацию договора ипотеки. (см. раздел Государственная пошлина)
4. Договор ипотеки (залога), вместе с указанными в договоре документами, не менее чем в двух экземплярах – подлинниках.
5. Кредитный договор (договор займа или иной договор, исполнение которого обеспечивается ипотекой).
6. Закладная (при ее наличии), со всеми указанными в закладной приложениями.
7. Если стороной сделки ипотеки является юридическое лицо, то представляются учредительные документы юридического лица (подлинники и копии, либо нотариально заверенные копии). См. Примерный перечень учредительных документов.
8. При ипотеке объекта, находящегося в хозяйственном ведении, оперативном управлении государственного или муниципального предприятия представляется документ, подтверждающий согласие собственника имущества на его обременение ипотекой.
9. При передаче в ипотеку объекта, принадлежащего несовершеннолетнему, требуется представить согласие попечителя и разрешение органа опеки и попечительства.
При передаче в ипотеку объекта, принадлежащего малолетнему, требуется представить предварительное разрешение органа опеки и попечительства.
Дополнительно на регистрацию могут быть представлены:
— Нотариально удостоверенное согласие супруга на ипотеку объекта;
— Залогодатель, являющийся юридическим лицом, представляет справку о соотношении стоимости объекта передаваемого в ипотеку к активам (для Акционерного общества) или к имуществу общества (для Обществ с ограниченной ответственностью), либо решение компетентного органа юридического лица об одобрении сделки (в случае если совершается крупная сделка или сделка с заинтересованностью).
Все документы (за исключением указанных правоустанавливающих) представляются в подлинниках с приложением копии. На копии заявителю (доверенному лицу) следует сделать надпись: «С подлинником сверено», указать фамилию, инициалы, поставить подпись и дату.
При проведении правовой экспертизы представленных документов государственный регистратор вправе принять необходимые меры по получению дополнительных сведений и (или) подтверждению подлинности документов или достоверности указанных в них сведений.