1. Заявления о проведении государственной регистрации сделки ипотеки (подают обе стороны договора).

2. Документ, удостоверяющий личность заявителя. Представитель физического или юридического лица дополнительно представляет нотариально удостоверенную доверенность, подтверждающую его полномочия (или иной документ, в случаях, установленных законом и иными правовыми актами).

3. Документы об уплате государственной пошлины за государственную регистрацию договора ипотеки. (см. раздел Государственная пошлина)

4. Договор ипотеки (залога), вместе с указанными в договоре документами, не менее чем в двух экземплярах – подлинниках.

5. Кредитный договор (договор займа или иной договор, исполнение которого обеспечивается ипотекой).

6. Закладная (при ее наличии), со всеми указанными в закладной приложениями.

7. Если стороной сделки ипотеки является юридическое лицо, то представляются учредительные документы юридического лица (подлинники и копии, либо нотариально заверенные копии): см. Примерный перечень учредительных документов.

8. При передаче в залог права аренды, необходимо получить согласие собственника земельного участка на совершение такой сделки.

9. При передаче в ипотеку земельного участка, принадлежащего несовершеннолетнему или малолетнему, требуется представить разрешение органа опеки и попечительства.

10. При залоге земельного участка, приобретенного супругами в период брака за счет совместно нажитых средств, рекомендуется представить нотариально удостоверенное согласие на совершение такой сделки титульным собственником земельного участка.

11. Залогодателю, являющемуся юридическим лицом, рекомендуется представить справку о соотношении стоимости земельного участка либо права аренды земельного участка передаваемого в ипотеку к активам (для Акционерного общества) или к имуществу общества (для Обществ с ограниченной ответственностью), либо решение компетентного органа юридического лица об одобрении сделки (в случае если совершается крупная сделка или сделка с заинтересованностью).

Все документы (за исключением указанных правоустанавливающих) представляются в подлинниках с приложением копии. На копии заявителю (доверенному лицу) следует сделать надпись: «С подлинником сверено», указать фамилию, инициалы, поставить подпись и дату.

При проведении правовой экспертизы представленных документов государственный регистратор вправе принять необходимые меры по получению дополнительных сведений и (или) подтверждению подлинности документов или достоверности указанных в них сведений.